颈椎疼痛可能是每一个长时间伏案办公的人所面对的苦恼事，从事财会、写作、编校、设计、文秘等工作的职员，因为长期低头伏案工作，将使颈椎长时间处于屈曲位或某特定体位，导致颈椎间盘内压力增高，颈部肌肉长期处于非协调受力状态，颈后部肌肉和韧带易受牵拉劳损，椎体前缘相互磨损、增生、再加上扭转、侧屈过度，更进一步导致损伤，易于发生颈椎病。
预防颈椎病方法很简单
首先在坐姿上尽可能保持自然的端坐位，头部略微前倾，保持头、颈、胸的正常生理曲线，可调节桌面与椅子的高度比例以避免头颈过度后仰或过度前屈。有条件的话选择桌面呈10-20度的斜面工作台，更有利于坐姿的调整。
当长时间近距离看物，尤其是处于低头状态者，既影响颈椎，又易引起视力疲劳，甚至诱发屈光不正。因此，每当伏案过久后，应抬头向远方眺望片刻。这样既可消除疲劳感，又有利于颈椎的保健。
对于长期伏案工作者，应在连续工作1小时后，取站位或坐位，头颈轮流向左右旋转、侧屈，前低后仰，动作要缓，幅度要大，当转到最大限度时，在稍稍转回少许，接着使颈超过原来的幅度，两眼亦随之尽量朝后方或后上方看。
